4Efficiency Services BV

Alle kinderen mogen meedoen!

Elk jaar steunen wij een goed doel door middel van een financiële donatie. Voor ons is het belangrijk dat het een nationaal doel is en het kinderen helpt, beter maakt, stimuleert of gelukkig maakt. In 2018 hebben wij gekozen voor Stichting Leergeld. Zij zijn er voor de ruim 378.000 kinderen die in Nederland in armoede leven. Om tot de verbeelding te spreken: ruim 1 op de 9 kinderen in de leeftijd van 4 tot 18 jaar kan niet mee op schoolreis, sporten of muziek maken, omdat er simpelweg geen geld is thuis. Deze kinderen bevinden zich in een sociaal isolement.

Stichting leergeld heeft zichzelf ten doel gesteld dat alle kinderen ergens aan mee kunnen doen. Geen enkel kind zou langs de maatschappelijke zijlijn mogen staan. 4EF deelt deze mening en vindt dat ieder kind recht heeft op het ontwikkelen van sociale vaardigheden en kennis. Door onze donatie kan de stichting veel kinderen financieel ondersteunen. De kinderen kunnen nu wel op schoolkamp, lekker voetballen na school of muziek maken met vriendjes. Dat vinden wij heel belangrijk. U ook? Kijk dan voor meer informatie op de website van Stichting Leergeld.

0 Reacties

Even geduld aub…

NICELABEL MAAKT HET VERSCHIL DOOR SNELHEID, FLEXIBILITEIT & GEBRUIKSGEMAK

Binnen de Gezondheidsdienst voor Dieren worden er dagelijks veel lab-monsters verwerkt. De snelheid waarmee dit gebeurt is van cruciaal belang. Dit geldt voor zowel de daadwerkelijke monsters op kweek-schaaltjes, als voor de registratie en afhandeling van deze kweekmonsters. Overbodig om te zeggen dat hoe sneller deze duizenden lab-monsters geregistreerd en afgehandeld kunnen worden, hoe beter. Toch?

MINUTEN WORDEN SECONDEN

De Gezondheidsdienst voor Dieren ondervond in het verleden nogal eens problemen bij het aanmaken van labels met unieke barcode die op elk schaaltje aangebracht moet worden. De problemen kwamen vooral voort uit de wachttijd. Het duurde enkele minuten om 1000 achtereenvolgende unieke identificatienummers aan te maken en uit te printen. Kostbare tijd voor kwetsbare lab-monsters.

4EF heeft er door middel van Microsoft SQL Database, Nicelabel 2019 en een aantal snelle printers voor gezorgd dat er binnen enkele seconden 1000 nummers worden aangemaakt. Een wezenlijk verschil dus. De medewerkers kunnen dan ook hartelijk lachen om de boodschap: ‘even geduld aub’, welke nu 2 seconden lang op het scherm te zien is.

 

 ZIEN WAT JE PRINT

Naast het belangrijkste verschil in tijd, is het tonen van een ‘preview’ ook een toegevoegde waarde. Voordat het label daadwerkelijk geprint wordt, zien de medewerkers hoe het eruit komt te zien. Moeten er wijzigingen doorgevoerd worden, dan kan dat vooraf. Dat scheelt een hoop verspilling en tijd.

GELIJKTIJDIG LABELS AANMAKEN

Een laatste belangrijke factor voor de Gezondheidsdienst voor Dieren was het gelijktijdig aanmaken van unieke identificatienummers. Het komt regelmatig voor dat meerdere medewerkers op hetzelfde moment labels aan willen maken. Hierbij is het van belang dat deze nummers niet door elkaar lopen, want ze kunnen namelijk uit dezelfde printer komen. Van tevoren worden het gewenste aantal nummers gealloceerd en toegewezen aan de medewerker. Op het scherm komen vervolgens de nummers te staan die aangemaakt zijn. Hierdoor is het voor iedereen duidelijk welke reeks labels voor welke medewerker is.

0 Reacties

Just-in-Time printing, geen papierverspilling

‘Just-in-Time’

We zien het aantal ‘Just-in-Time-printing’ gebruikers met de week stijgen. Niet zo verwonderlijk als je bedenkt dat bedrijven hierdoor ook daadwerkelijk printen wat ze nodig hebben, het significante papierbesparing oplevert, de wildgroei aan banden wordt gelegd én track & trace kan worden toegepast. Ook Lincoln Electric maakte onlangs kennis met de voordelen van NiceLabel.

No more waste

Voor hun vestiging Nijmegen waren zij op zoek naar een manier om efficiënter om te kunnen gaan met hun productie en de bijbehorende printing oplossing. Er moest een flexibele oplossing komen om vanuit hun Artikelen database en hun SAP omgeving de juiste labels te kunnen printen op hun gerealiseerde producten. Vooralsnog werden alle labels vooraf uitgeprint. Het gevolg: het toevoegen van Track & Trace informatie op de labels was niet mogelijk én er werd onnodig veel papier verspilt, doordat teveel geprinte labels werden weggegooid. Zonde.

Printing op bestelling

Wij hebben een ‘Just-in-Time’ oplossing gemaakt op basis van een NiceLabel applicatie. Deze zorgt ervoor dat er (de naam zegt het al) alleen geprint wordt wanneer nodig. Voorafgaand hebben we in Smartsheet een planning gemaakt, waarbij de afspraken zijn vastgelegd en ook is aangegeven hoe eventuele issues worden afgehandeld. Een goede planning maakt het voor alle partijen inzichtelijk.

printen van labels Just-in-Time
Flux Core Wire

Efficiënte applicatie

De applicatie is flexibel opgebouwd. In praktijk betekent dit dat de configuratie reeds ‘weet’ op welke machine deze draait. Hierdoor hoeft de operator naast het productie-order-nummer en het artikelnummer alleen nog het verwachte aantal producten in te geven. De overige benodigde informatie wordt automatisch opgehaald uit de achterliggende databases. Vervolgens wordt printing van alle labels in gang gezet. De productie van Lincoln Electric bestaat uit materialen die worden gebruikt voor het lassen; elektroden, gevulde draden, MIG & TIG draden en meer aanverwante producten. Wanneer een van deze producten langs de geïntegreerde printer komt, wordt er een label voorzien van alle relevante informatie uitgeprint en aangebracht op het pakketje. Heel efficiënt dus!

Meer informatie hierover ?

Voor meer informatie zie ook de andere nieuwsberichten over nicelabel, maar ook onze nieuwe site: www.4nicelabel.nl, welke nog meer zaken laat zien die te maken hebben met oplossingen die wij hebben gebouwd met onze Nicelabel software.

0 Reacties

4EF ondersteunt Drankenhandels met Promille

Heeft u verouderde software? 4EF lost het voor u op!

Korbeld maakt gebruik van het pakket Promille. Het bedrijf dat Promille heeft ontwikkeld bestaat echter niet meer en er is geen support meer op deze software. Korbeld liep hier tegenaan op het moment dat zij hun PC/Server moesten vervangen en de Promille software niet meer over te zetten was naar deze nieuwe PC/Server met Windows 10. Korbeld zat met een probleem, want zij wilde heel graag gebruik blijven maken van Promille!

Herkent u dit? En maakt u ook gebruik van Promille? Dan kunnen wij u helpen:

4Efficiency Services B.V. is in staat de Promille software weer geschikt te maken voor de nieuwste PC’s en Servers en te laten voldoen aan de eisen van deze tijd:

  • Uw Promille omgeving laten mailen?
  • Aanmaken van rapporten in PDF?
  • SEPA betaalbestanden?

We kunnen dat voor u organiseren.

Maakt u gebruik van Promille en wilt u ondersteuning en de omgeving overzetten naar de nieuwste standaarden? Neem dan vrijblijvend contact met ons op.

Uiteraard kunnen we meer! 

 

0 Reacties

Hello Smartsheet!

Efficiency in projecten

Het team van 4Efficiency Services B.V. (kortweg 4EF) weet alles van efficiënte processen. Het is gespecialiseerd in maatwerkoplossingen voor ERP-systemen, labeling en business intelligence en weet resultaatgerichte oplossingen te bieden voor haar klanten.

Om alle werkzaamheden en projecten van dit team van specialisten goed te kunnen monitoren en bij te sturen, moet 4EF kunnen vertrouwen op een gestructureerde en een uniforme wijze van registratie en opvolging.

Dat vraagt om tools die ruimschoots hier aan voldoen. En om eer te doen aan onze naam: het liefst 1 enkele tool. Da’s wel net zo efficient. Echter is er vaak niet 1 enkele tool te vinden die alle deze uitdagingen kan tackelen. En als die er wel is, moet er behoorlijk wat maatwerk aan te pas komen om dit voor elkaar te krijgen.

Met Smartsheet komen we echter wel behoorlijk in de buurt van die ene tool. En wel zodanig dat we besloten hebben dat we Smartsheet niet alleen voor onszelf houden, maar van harte aan te bevelen aan onze klanten.

Dit vraagt om een eigen website waarbij we laten zien wat we kunnen, maar ook reeds gedaan hebben met Smartsheet binnen 4EF en bij onze klanten: neem maar eens kijkje op:

http://www.4smartsheet.nl

Je wordt hier overigens opnieuw welkom geheten door onze eigen avatar: M.I.K.E.

 

0 Reacties

Topsport

Dat een gezonde geest huist in een gezond lichaam weten we allemaal. Van hele dagen achter de computer zitten werden we echter niet heel veel gezonder. Tijd om in actie te komen dus. Letterlijk!

Fit in 20 minuten
Als we ons kantoor uitlopen staan we al op de stoep van Fit20. En daar hoeven we de deur niet eens voor uit. Luxe? Zeker. Confronterend? Absoluut. We hebben het heel lang uit kunnen stellen, maar begin 2017 besloten we het roer om te gooien. Ons goede voornemen was toch echt vaker bij de buurman langs te gaan. De belofte? 20 minuten per week sporten zou ons gegarandeerd fitter maken. Dat klonk ons als muziek in de oren.

Doorzetters
Het leek mooier dan het was. Door het extreem rustig uitvoeren van de oefeningen gaan je spieren verzuren. Dat hebben we gevoeld. Spierpijn op plekken waarvan we niet eens wisten dat we daar spieren hadden. Afhaken is geen optie, want ‘de beul’ komt ons hoogstpersoonlijk ophalen. Inmiddels zijn we drie maanden verder en kunnen we oprecht stellen dat het werkt. We zijn fitter en beginnen het zelfs leuk te vinden. Tja, de wonderen zijn de wereld nog niet uit…

0 Reacties

Just in time!

We zien het aantal ‘just-in-time’ gebruikers met de week stijgen. Niet zo verwonderlijk als je bedenkt dat bedrijven hierdoor ook daadwerkelijk maken wat ze nodig hebben, het significante papierbesparing oplevert, de wildgroei aan banden wordt gelegd én track & trace kan worden toegepast. Ook Lincoln Electric maakte onlangs kennis met de voordelen van NiceLabel.

No more waste

Voor hun vestiging Nijmegen waren zij op zoek naar een manier om efficiënter om te kunnen gaan met hun productie. Er moest een flexibele oplossing komen om vanuit hun Artikelen database en hun SAP omgeving de juiste labels te kunnen printen op hun gerealiseerde producten. Vooralsnog werden alle labels vooraf uitgeprint. Het gevolg: het toevoegen van Track & Trace informatie op de labels was niet mogelijk én er werd onnodig veel papier verspilt, doordat teveel geprinte labels werden weggegooid. Zonde.

Printen op bestelling

Wij hebben een ‘Just-in-time’ oplossing gemaakt op basis van een NiceLabel applicatie. Deze zorgt ervoor dat er (de naam zegt het al) alleen geprint wordt wanneer nodig. Voorafgaand hebben we in Smartsheet een planning gemaakt, waarbij de afspraken zijn vastgelegd en ook is aangegeven hoe eventuele issues worden afgehandeld. Een goede planning maakt het voor alle partijen inzichtelijk.

Efficiënte applicatie

De applicatie is flexibel opgebouwd. In praktijk betekent dit dat de configuratie reeds ‘weet’ op welke machine deze draait. Hierdoor hoeft de operator naast het productie-order-nummer en het artikelnummer alleen nog het verwachte aantal producten in te geven. De overige benodigde informatie wordt automatisch opgehaald uit de achterliggende databases. De productie van Lincoln Electric bestaat uit materialen die worden gebruikt voor het lassen; elektroden, gevulde draden, MIG & TIG draden en meer aanverwante producten. Wanneer een van deze producten langs de geïntegreerde printer komt, wordt er een label voorzien van alle relevante informatie uitgeprint en aangebracht op het pakketje. Heel efficiënt dus!

0 Reacties

4ef begeeft zich op glad ijs…

Dat hebben we wel heel letterlijk genomen afgelopen weekend. Met vrijwel het gehele team -Maaik had helaas andere verplichtingen- reisden wij af naar Brabant. Voor deze dag was een programma samengesteld voor echte thrillseekers 😉 De eerste stop was bij het Skidome. Tijd voor een wedstrijdje karten. In dit geval geen gewone kartbaan, waar alles om snelheid gaat. Voor de gelegenheid werd er gekozen voor een icekartbaan. Met speciale electrisch aangedreven karts voorzien van spikebanden is het de kunst om op het juiste moment te driften. Wie de meeste bochten weet te maken in de gestelde tijd komt als winnaar uit de bus. Het draait dus niet om spierkracht, maar om behendigheid. Eitje. Toch?

 

Voor Jasper, Mark & Marc wel. Zij pakten de 1e, 2e en 3e plek; podiumpositie. Hulde!

Na een fijne lunch was het tijd voor de tweede uitdaging van de dag; skydiven in Roosendaal. Wie ooit heeft bedacht om te willen parachute springen raden wij aan dit eerst eens onder de knie te krijgen. Het lijkt zo simpel; je springt horizontaal in een windtunnel en je ‘vliegt’. Niets is minder waar weten wij nu. Door het openen of sluiten van je armen ga je omhoog of val je juist naar beneden. Je benen blijken je stuur te zijn. Houd je ze krom dan ga je naar voren en strek je ze, dan ga je achteruit. Of was het nou andersom? Hoe dan ook… het is best lastig. Wel een enorme aanrader voor een feel good ervaring. Ontzettend gelachen. Met een energieboost van heb-ik-jou-daar eindigden we de dag op het terras. Tijd voor een borrel en tijd om eindelijk eens bij te praten. Want door alle mooie projecten die we hebben lopen spreken we elkaar al weinig. Laat staan over zaken die buiten het werk spelen. Het mooie weer zorgde ervoor dat het een lange, gezellige avond werd. Missie geslaagd!

 

0 Reacties

Rebranding van een productiebedrijf

Een serieuze rebranding vraagt om een serieuze aanpak. Zeker wanneer het complete bedrijf op een zekere ochtend in april alle uitgaande communicatie wil hebben voorzien van hun nieuwe naam en logo. Onlangs heeft Alkor Draka B.V. haar naam gewijzigd in Draka Polymer Films B.V. en de eer was aan ons om dit project in goede banen te leiden.

Opdracht wordt uitdaging
Het is geen alledaagse handeling en je zou denken wellicht denken dat het doorvoeren van een naamswijziging relatief eenvoudig is. Uitgaande brondocumenten, briefpapier en automatische e-mail ondertekening aanpassen en klaar ben je. Niets is minder waar. Een naamswijziging vergt voorbereiding. Wanneer alles in moet gaan op een bepaalde datum en voorafgaand aan die datum niets zichtbaar mag worden gewijzigd komt er een stuk automatisering om de hoek kijken. Deze aanpassing is voor ons een leuke opdracht. Toen we echter te horen kregen dat pas twee weken voor ‘D-Day’ alle informatie beschikbaar zou komen werd de opdracht een mooie uitdaging.

Onzichtbare schakelaar
In samenwerking met Alkor Draka hebben we het project opgestart. Er werd een draaiboek opgesteld waar duidelijk de fasen, taken en uitvoerenden in beschreven stonden. Gedurende de voorbereiding hebben we verschillende tools ingezet om alles goed te laten verlopen. Smartsheet voor een uitstekende planning en krachtige samenwerking. Middels de tools OpenText, NiceLabel, QAD en 4PR hebben we vervolgens de acties doorgevoerd. Door alle stappen in het draaiboek nauwkeurig op te volgen is de naamswijziging perfect verlopen. Voor medewerkers op kantoor en op de productievloer leek er sprake te zijn geweest van een onzichtbare schakelaar. Zij begonnen de werkdag immers met een nieuwe naam en logo op hun product of onder de e-mail. It’s a kind of magic…

0 Reacties
Sluit Menu