4Efficiency Services BV

Slim registratiesysteem leidt tot enorme besparingen

Wanneer er in een productieproces efficiënter moet worden gewerkt is het toepassen van DPS aan te bevelen. Wij zetten DPS in bij productiebedrijven die toe zijn aan verandering; efficiënter werken, kosten besparen of beiden natuurlijk. De organisatie moet er klaar voor zijn. DPS is qua kosten en technische implementatie zeer laagdrempelig, maar het vereist commitment van de hele organisatie om het succesvol te mogen noemen. DPS kan gezien worden als middel om real time de prestatie van de productielijn(en) te volgen. Handig? Zeker!

Hoe het werkt? In het ERP systeem, of een ander zelfstandig systeem, zit de planning. Deze planning, al dat niet gegenereerd door MRP of handmatig gemaakt op basis van aanwezige behoeftes, moet bekent worden gemaakt op de productievloer. Door implementatie van DPS wordt deze planning gekoppeld aan de automatische werkorder registratie van de productie lijnen. En dus inzichtelijk!

Realtime prestaties volgen
4EF is voorstander van een papierloze productieomgeving. Althans; zo veel als mogelijk is. DPS maakt het mogelijk om alle benodigde gegevens via een scherm digitaal beschikbaar te stellen. Denk hierbij aan instellijsten, verpakkingsvoorschriften, stuklijsten, etc. Doordat DPS integreert met de productie machine kunnen zaken zoals productietijd, storingen, aantallen en uitval worden teruggekoppeld aan het ERP systeem om zodoende de productieregistratie te automatiseren. Met deze registratie kan realtime de prestatie van de machine worden gevolgd en de OEE worden berekend. Een storing is dus direct en duidelijk zichtbaar op het digitale scherm!

‘Big Brother’ stuurt bij
Wanneer het fout dreigt te gaan grijpt DPS in. Dit heeft invloed op de werkwijze van de operator. Om terug te komen op onze eerdere stelling dat er commitment nodig is van de hele organisatie; dat heeft alles te maken met deze ‘werkwijze’. Medewerkers kunnen door invoering van DPS het “big brother is watching” gevoel krijgen. Het is daarom goed voorafgaand aan de implementatie kenbaar te maken dat het geen controle, maar een efficiencyslag is. Én dat er wellicht een andere manier van werken noodzakelijk is. Dit zou in beginsel kunnen leiden tot enige weerstand.

Mens & machine in optima forma
Het is echter voor een goed doel. Met DPS worden niet alleen besparingen gerealiseerd en effectief werken gestimuleerd. Het vergroot ook de productiecapaciteit. Dit heeft alles te maken met de optimale combinatie van mens & machine. Wij hebben DPS een aantal keren ingezet om de werkvoorbereiding volledig te automatiseren. Hierdoor is de foutkans geminimaliseerd en het productieproces geoptimaliseerd.

Besparing voor de gehele organisatie
DPS is modulair uit te breiden met modules die de volledige organisatie efficiënter en effectiever maakt. Door te koppelen met bijvoorbeeld de technische dienst, HR, planning en voorraad kan er organisatiebreed samengewerkt worden. De besparing die dit oplevert is enorm. Benieuwd wat uw organisatie kan besparen? Wij meten het graag met u door.

 

 

 

 

 

 

0 Reacties

De kneepjes van het vak!

 

Sinds dit jaar zijn wij ‘Erkend leerbedrijf’. Wij zijn aangesloten bij de Samenwerkingsorganisatie Beroepsonderwijs Bedrijfsleven (SBB). Een organisatie die een brug slaat tussen MBO studenten en het bedrijfsleven. Het biedt studenten de kans om hun steentje bij te dragen aan onze organisatie. Tegelijkertijd blijven wij op de hoogte van nieuwe ontwikkelingen. Daarnaast zijn we van mening dat een frisse blik de organisatie altijd ten goede komt én dat het vooral ook leuk is om een enthousiaste jonge student de kneepjes van het vak bij te brengen.

0 Reacties

De gereedschapskist en het ict bedrijf

Wat die twee met elkaar gemeen hebben? Meer dan je denkt. Het is de spreekwoordelijke brug naar meer. Afgelopen week hebben we een mailing uitgestuurd om bedrijven in de regio attent te maken op onze oplossingen. We zijn trots op het feit dat we onze ideeën uit hebben gewerkt tot dit resultaat. Hoe het allemaal begon?

Gevleugelde uitspraak
Afgelopen jaar hielden we als team een brainstorm om te kijken waar we stonden én vooral waar we naartoe wilden. Wat zou 2017 ons brengen en hoe wilden we ons profileren. Er werd gesproken over unieke eigenschappen van 4EF, verschillende mogelijkheden en het volledig op de kop zetten van de website. Die laatste komt dit jaar zeker nog aan bod, maar daarover later meer. Terwijl er over en weer ideeën werden geopperd kwam de gevleugelde uitspraak van Cor. “Wij hebben de gereedschapskist die gevuld is met tools om technische problemen op te lossen.” Dit werd beaamd en genoteerd met een uitroepteken. Hier moesten we zeker wat mee. Maar eerst; back to business.

Efficiënte uitwerking
Het idee bleef echter hangen en eind 2016 besloot Maaik op een avond het idee uit te werken tot een ‘echte’ gereedschapskist. Een werktekening, 4EF brochures, splitpennen en een verwoede poging leverde een prachtig eerste model op! De eerste stap is gezet en het enthousiasme om het verder uit te werken is terug. Het model wordt voorgelegd aan de designer, want het moet efficiënter en natuurlijk professioneel. Zo gezegd, zo gedaan. Ondertussen wordt er een mailinglijst samengesteld van bedrijven in de regio die baat zouden hebben bij de oplossingen van 4EF. Een nieuwsbrief wordt geschreven en de website wordt klaargemaakt.

Op bezoek
En nu is er dus werk aan de winkel. We nemen contact op met alle bedrijven die we aan hebben geschreven. En wie geïnteresseerd is kan een bezoek verwachten van onze ‘vakmensen’. Mét gereedschapskist natuurlijk.

0 Reacties

4EF zoekt specialisten !

2017 is goed begonnen voor ons. We hebben onze klantenkring uit mogen breiden. Mooie, uitdagende opdrachten liggen te wachten op een efficiënte oplossing. Goed nieuws zou je denken… Zeker! Maar om al deze opdrachten uit te kunnen voeren, kunnen we wel wat hulp gebruiken. Wij zijn dus hard op zoek naar specialisten! Herken jij jezelf óf iemand die je kent in een van onderstaande functies? Dan komen we graag in contact!

  • BI consultant – Ben jij de geboren data-analist die wij zoeken? Lees dan verder >
  • ERP specialist – Heb jij altijd een manier om processen te verbeteren? Lees dan verder >
  • Label specialist – Weet jij overal het juiste etiket op te plakken? Lees dan verder >
  • Web developer – Wil jij de uitdaging met ons aangaan? Lees dan verder >
0 Reacties

Wie is de jarige?

Elk jaar steunen wij een goed doel door middel van een financiële donatie. Voor ons is het belangrijk dat het een nationaal doel is en het bovendien kinderen op wat voor manier dan ook helpt, beter maakt, stimuleert of gelukkig maakt. In 2017 hebben wij gekozen voor Stichting Jarige Job. Zij zijn er voor de ruim 60.000 kinderen in Nederland waarvoor het vieren van hun verjaardag niet vanzelfsprekend is. Hoe dit kan? Doordat er door omstandigheden thuis geen geld voor is.

4EF vindt dat ieder kind zijn verjaardag moet kunnen vieren en steunt daarom Stichting Jarige Job. Door onze donatie kan de stichting bijna 30 kinderen blij maken met een speciale verjaardagsbox. Hierin zitten slingers, ballonnen, taartmix, traktaties, wat lekkers voor thuis én natuurlijk hele gave cadeaus voor de jarige. Te gek! Hierdoor hebben de kinderen ineens de dag van hun leven. En dat vinden wij heel belangrijk. U ook? Kijk dan voor meer informatie op de website van Stichting Jarige Job.

 

 

0 Reacties

Alkor Draka Live!

Eerder konden wij al melden dat er druk gewerkt werd aan de implementatie van QAD bij Alkor Draka. De software moest geïntegreerd worden in onze veel gebruikte applicatie 4PR. Daarnaast diende door de overgang van MFG Pro naar QAD ook een flink aantal andere aspecten te worden opgepakt: de volledige datamigratie, het configureren van nieuwe labels voor de finished en semi-finished producten, het oplijnen van de documenten voor de nieuwe omgeving en het aanleveren en configureren van nieuwe label-printers. Kortom een veelomvattend project met onvoorziene aspecten op zowel het projectmatige- als het technische vlak.

We kunnen met trots melden dat alle punten zijn doorgevoerd, uitvoerig zijn getest en goed zijn bevonden. Alkor Draka Enkhuizen is afgelopen weekend live gegaan. Mooi sinterklaascadeau dus 😉

Benieuwd naar alle werkzaamheden? Lees hier het volledige artikel!

0 Reacties

4EF in de schoolbanken!

Afgelopen maand zijn Maaik, Cor & Koen voor 2 dagen afgereisd naar Duitsland om een 2-daagse cursus van Nicelabel bij te wonen. Als reseller van deze software oplossing is het uiteraard een noodzakelijk kwaad om up-to-date te blijven, maar daarnaast is het ook goed om te ondervinden hoe andere gebruikers over Nicelabel denken en hoe zij het toepassen.

Ontwikkeling is vooruitgang
Eenmaal aangekomen op de plek van bestemming was er nog voldoende tijd om even rustig kennis te maken met de mede-cursisten. Een leuke groep, bestaande uit Nederlanders, Belgen, Noren en Denen. Later op de dag zouden we alle tijd krijgen om elkaar beter te leren kennen. Eerst maar eens van start gaan! De cursus stond in het teken van Labelmanagement en Design. Tijdens de cursus is voornamelijk gesproken over de mogelijkheden om het Label Management Systeem te kunnen blijven ontwikkelen.

Next generation
Nicelabel LMS (Label Management System) is een ‘next generation’ all-inclusive Label ManagementSysteem. Zowel voor bedrijven die vanuit een kwaliteitsmanagementsysteem opereren als voor reguliere ondernemingen. Nicelabel LMS bevat alles wat nodig is om labels te standaardiseren en te centraliseren. Het bestaat uit 3 onderdelen:

  • Document Management System
    Het Document Management System maakt het mogelijk om labels verder te ontwerpen, te bekijken, goed te keuren en te controleren. Dit kan vanuit een gecentraliseerd systeem voor een documentbeheer. De software hoeft dus niet te worden geïnstalleerd op de werkstations.
  • Web Printing System
    Hiermee kunnen alle handmatige druktoepassingen centraal worden ingezet en daarmee geschaald worden op bedrijfszaken binnen en buiten de organisatie.
  • Integrated Printing System
    Dit systeem zorgt voor efficiency. IPS maakt het mogelijk om naadloos en geïntegreerd af te drukken. Dit gebeurt vanuit een enkele bron rechtstreek uit SAP, Oracle en andere zakelijke toepassingen.

Heel veel extra mogelijkheden
Tevens is het mogelijk om met Nicelabel LMS zelf een label of applicatie te ontwerpen. Het kan gekoppeld worden met een documentmanagementsysteem, een web-afdruksysteem, een geïntegreerd afdruksysteem en een niet-productieomgeving. Ten slotte is ook de eindcontrole onderdeel van deze software. NiceLabel LMS kan worden ingezet vanaf 5 gebruikers en is uit te breiden tot duizenden gebruikers.

Nieuwe inzichten
De vernieuwde inzichten in combinatie met de huidige kennis die wij van NiceLabel hadden, zorgt er voor dat we een verdiepingsslag kunnen maken waar het gaat om NiceLabel als geheel. Voor meer informatie zijn wij te bereiken op het telefoonnummer 0570-769046, of via mail.

 

0 Reacties

Office365 voor Wolters Kluwer

Wolters Kluwer biedt up-to-date informatie, software en tools aan juridische en fiscale professionals. Wij zorgen voor innovatieve manieren om onze informatie continu beschikbaar en toegankelijk te maken. Onze klanten vertrouwen op onze ongeëvenaarde expertise, de inventieve wijze waarop we uitdagingen aangaan en onze intuïtieve technologie.

Samenwerking verbeteren
Wolter Kluwer maakte voor haar office omgeving gebruik van een on premis mailomgeving op basis van Microsoft exchange. Voor alle vestigingen van Wolters Kluwer werd dit lokaal geregeld. Aangezien Wolters Kluwer de samenwerking tussen medewerkers en vestigingen onderling wil verbeteren, hebben zij besloten over te stappen op Office365.

Organisatie van álle bestanden
Office365 is een concept waarbij toegang tot bestanden en mail wordt georganiseerd. Dit kan zowel online als offline. Afhankelijk van de gekozen abonnementsvorm zijn Mail, Word, Excel, OneNote, Powerpoint, Skype en opslag voor alle medewerkers beschikbaar via Onedrive.

Project management door 4EF
4EF heeft op verzoek van Wolters Kluwer het project management voor het infrastructurele deel op zich genomen. Hierbij waren wij verantwoordelijk voor:

  • Invoering van de Global Naming Standards
  • Conversie van Active Directory naar de naming Standards
  • Analyse van impact op applicatie landschap van AD wijziging + mail wijziging.
  • Infrastructurele wijzigingen tbv Office365.
  • Migratie mail naar Office 365.
  • Aftercare en user ondersteuning.

De totale doorlooptijd van dit project is bijna 8 maanden geweest. Tot op heden werken medewerkers en vestigingen naar volle tevredenheid samen via Office365.

0 Reacties

Welkom Koen

Sinds 1 november 2016 is Koen Bosch werkzaam bij 4EF. Door zijn sympathieke en open persoonlijkheid wilden wij hem graag toevoegen aan ons bestaande team. Koen komt niet uit de ICT-branche, maar wil er alles over weten & leren. Hij komt ons versterken als ICT-assistent en in de nabije toekomst als Nicelabel productspecialist. In samenwerking met zijn collega’s zal hij zich als assistent richten op verschillende projecten. Daarnaast zal hij zich verdiepen in de werkzaamheden binnen ons bedrijf en de branche an sich. In het verleden heeft Koen meerdere opleidingen afgerond waarbij presenteren centraal stond. Hier heeft hij veel in teamverband gewerkt. Een aangename bijkomstigheid gezien zijn rol binnen het team van 4EF. In zijn vrije tijd is Koen een echte voetbalfanaat en houdt enorm van sport. Wij wensen hem veel succes!

Wil je contact opnemen met Koen? Mail hem dan op koen.bosch@4ef.nl.

0 Reacties

Nicelabel Sales Event

 

Op 12 en 13 oktober jl. waren wij te gast op het Sales Event van Nicelabel in het Van der Valk hotel Nuland. Tijdens dit 2-daagse event werd de nieuwste versie van Nicelabel 2017 gedemonstreerd.

Hoewel we deze versie al enige tijd bij ons op kantoor en bij een klant hadden draaien, was het absoluut de moeite waard. Tijdens het event kregen we namelijk naast beter inzicht in het product zelf, ook meer informatie van de makers van het product over de wijzigingen die zijn doorgevoerd ten opzichte van de vorige versies. Doordat er ook meerdere resellers van Nicelabel aanwezig waren, kregen we niet alleen de nodige ‘inside’-information, maar konden we ook vragen en oplossingen met mede-resellers doorspreken.

Ter aanvulling op deze kennis zullen we aankomende maand een hands-on training van Nicelabel in Duitsland bijwonen. Hierbij zal nog meer de diepte worden ingegaan met betrekking tot het gebruik van de verschillende onderdelen: PowerForms, Automation en LMS (Label Management System). To be continued dus!

0 Reacties
Sluit Menu