4Efficiency Services BV

Even geduld aub…

NICELABEL MAAKT HET VERSCHIL DOOR SNELHEID, FLEXIBILITEIT & GEBRUIKSGEMAK

Binnen de Gezondheidsdienst voor Dieren worden er dagelijks veel lab-monsters verwerkt. De snelheid waarmee dit gebeurt is van cruciaal belang. Dit geldt voor zowel de daadwerkelijke monsters op kweek-schaaltjes, als voor de registratie en afhandeling van deze kweekmonsters. Overbodig om te zeggen dat hoe sneller deze duizenden lab-monsters geregistreerd en afgehandeld kunnen worden, hoe beter. Toch?

MINUTEN WORDEN SECONDEN

De Gezondheidsdienst voor Dieren ondervond in het verleden nogal eens problemen bij het aanmaken van labels met unieke barcode die op elk schaaltje aangebracht moet worden. De problemen kwamen vooral voort uit de wachttijd. Het duurde enkele minuten om 1000 achtereenvolgende unieke identificatienummers aan te maken en uit te printen. Kostbare tijd voor kwetsbare lab-monsters.

4EF heeft er door middel van Microsoft SQL Database, Nicelabel 2019 en een aantal snelle printers voor gezorgd dat er binnen enkele seconden 1000 nummers worden aangemaakt. Een wezenlijk verschil dus. De medewerkers kunnen dan ook hartelijk lachen om de boodschap: ‘even geduld aub’, welke nu 2 seconden lang op het scherm te zien is.

 

 ZIEN WAT JE PRINT

Naast het belangrijkste verschil in tijd, is het tonen van een ‘preview’ ook een toegevoegde waarde. Voordat het label daadwerkelijk geprint wordt, zien de medewerkers hoe het eruit komt te zien. Moeten er wijzigingen doorgevoerd worden, dan kan dat vooraf. Dat scheelt een hoop verspilling en tijd.

GELIJKTIJDIG LABELS AANMAKEN

Een laatste belangrijke factor voor de Gezondheidsdienst voor Dieren was het gelijktijdig aanmaken van unieke identificatienummers. Het komt regelmatig voor dat meerdere medewerkers op hetzelfde moment labels aan willen maken. Hierbij is het van belang dat deze nummers niet door elkaar lopen, want ze kunnen namelijk uit dezelfde printer komen. Van tevoren worden het gewenste aantal nummers gealloceerd en toegewezen aan de medewerker. Op het scherm komen vervolgens de nummers te staan die aangemaakt zijn. Hierdoor is het voor iedereen duidelijk welke reeks labels voor welke medewerker is.

0 Reacties

Just-in-Time printing, geen papierverspilling

‘Just-in-Time’

We zien het aantal ‘Just-in-Time-printing’ gebruikers met de week stijgen. Niet zo verwonderlijk als je bedenkt dat bedrijven hierdoor ook daadwerkelijk printen wat ze nodig hebben, het significante papierbesparing oplevert, de wildgroei aan banden wordt gelegd én track & trace kan worden toegepast. Ook Lincoln Electric maakte onlangs kennis met de voordelen van NiceLabel.

No more waste

Voor hun vestiging Nijmegen waren zij op zoek naar een manier om efficiënter om te kunnen gaan met hun productie en de bijbehorende printing oplossing. Er moest een flexibele oplossing komen om vanuit hun Artikelen database en hun SAP omgeving de juiste labels te kunnen printen op hun gerealiseerde producten. Vooralsnog werden alle labels vooraf uitgeprint. Het gevolg: het toevoegen van Track & Trace informatie op de labels was niet mogelijk én er werd onnodig veel papier verspilt, doordat teveel geprinte labels werden weggegooid. Zonde.

Printing op bestelling

Wij hebben een ‘Just-in-Time’ oplossing gemaakt op basis van een NiceLabel applicatie. Deze zorgt ervoor dat er (de naam zegt het al) alleen geprint wordt wanneer nodig. Voorafgaand hebben we in Smartsheet een planning gemaakt, waarbij de afspraken zijn vastgelegd en ook is aangegeven hoe eventuele issues worden afgehandeld. Een goede planning maakt het voor alle partijen inzichtelijk.

printen van labels Just-in-Time
Flux Core Wire

Efficiënte applicatie

De applicatie is flexibel opgebouwd. In praktijk betekent dit dat de configuratie reeds ‘weet’ op welke machine deze draait. Hierdoor hoeft de operator naast het productie-order-nummer en het artikelnummer alleen nog het verwachte aantal producten in te geven. De overige benodigde informatie wordt automatisch opgehaald uit de achterliggende databases. Vervolgens wordt printing van alle labels in gang gezet. De productie van Lincoln Electric bestaat uit materialen die worden gebruikt voor het lassen; elektroden, gevulde draden, MIG & TIG draden en meer aanverwante producten. Wanneer een van deze producten langs de geïntegreerde printer komt, wordt er een label voorzien van alle relevante informatie uitgeprint en aangebracht op het pakketje. Heel efficiënt dus!

Meer informatie hierover ?

Voor meer informatie zie ook de andere nieuwsberichten over nicelabel, maar ook onze nieuwe site: www.4nicelabel.nl, welke nog meer zaken laat zien die te maken hebben met oplossingen die wij hebben gebouwd met onze Nicelabel software.

0 Reacties

4EF ondersteunt Drankenhandels met Promille

Onlangs zijn wij in contact gekomen met uw branche collega Drankenhandel Korbeld uit Raalte.
Korbeld maakt gebruik van het pakket Promille. Het bedrijf dat Promille heeft ontwikkeld bestaat echter niet meer en er is geen support meer op deze software. Korbeld liep hier tegenaan op het moment dat zij hun PC/Server moesten vervangen en de Promille software niet meer over te zetten was naar deze nieuwe PC/Server met Windows 10. Korbeld zat met een probleem, want zij wilde heel graag gebruik blijven maken van Promille!

Herkent u dit? En maakt u ook gebruik van Promille? Dan kunnen wij u helpen:

4Efficiency Services B.V. is in staat de Promille software weer geschikt te maken voor de nieuwste PC’s en Servers en te laten voldoen aan de eisen van deze tijd:

  • Uw Promille omgeving laten mailen?
  • Aanmaken van rapporten in PDF?
  • SEPA betaalbestanden?

Wij kunnen dat voor u organiseren.

Maakt u gebruik van Promille en wilt u ondersteuning en de omgeving overzetten naar de nieuwste standaarden? Neem dan vrijblijvend contact met ons op.

Uiteraard kunnen wij meer! Kijk daarvoor eens verder op onze website.

0 Reacties

Hello Smartsheet!

Efficiency in projecten

Het team van 4Efficiency Services B.V. (kortweg 4EF) weet alles van efficiënte processen. Het is gespecialiseerd in maatwerkoplossingen voor ERP-systemen, labeling en business intelligence en weet resultaatgerichte oplossingen te bieden voor haar klanten.

Om alle werkzaamheden en projecten van dit team van specialisten goed te kunnen monitoren en bij te sturen, moet 4EF kunnen vertrouwen op een gestructureerde en een uniforme wijze van registratie en opvolging.

Dat vraagt om tools die ruimschoots hier aan voldoen. En om eer te doen aan onze naam: het liefst 1 enkele tool. Da’s wel net zo efficient. Echter is er vaak niet 1 enkele tool te vinden die alle deze uitdagingen kan tackelen. En als die er wel is, moet er behoorlijk wat maatwerk aan te pas komen om dit voor elkaar te krijgen.

Met Smartsheet komen we echter wel behoorlijk in de buurt van die ene tool. En wel zodanig dat we besloten hebben dat we Smartsheet niet alleen voor onszelf houden, maar van harte aan te bevelen aan onze klanten.

Dit vraagt om een eigen website waarbij we laten zien wat we kunnen, maar ook reeds gedaan hebben met Smartsheet binnen 4EF en bij onze klanten: neem maar eens kijkje op:

http://www.4smartsheet.nl

Je wordt hier overigens opnieuw welkom geheten door onze eigen avatar: M.I.K.E.

 

0 Reacties

4EF lanceert 4Nicelabel.nl

4EF is de laatste tijd volop bezig met het realiseren van oplossingen met behulp van Nicelabel software. Nicelabel is gegroeit van een pakket waarmee je labels / etiketten kan ontwerpen tot een volwaardige toolbox om kritische bedrijfsprocessen beter te kunnen beheren. Dit kan worden gedaan door intelligente formulieren  te maken, maar ook koppelingen te leggen met verschillende databases en door geïntegreerde printoplossingen te bouwen. Dit alles om processen in en rond het productie-proces efficienter te laten verlopen.

 

Dit kunnen kleine aanpassingen zijn om huidige processen net even iets beter te laten verlopen,  maar ook volledig zelfstandig opererende applicaties (zowel op desktop als via het intranet/internet als apps).

 

Tijd dus om deze apart van de www.4ef.nl site eens onder de aandacht te brengen. Bij deze een nieuwe site: www.4nicelabel.nl waarmee uiteraard de focus ligt op de Nicelabel software, maar vooral de oplossingen die 4EF hiermee heeft gebouwd centraal staat.

 

Oh ja, je wordt welkom geheten door onze nieuwe Avatar: M.I.K.E., ontstaan uit …… hoe kan het ook anders …. onze eigen www.4ef.nl-barcode. Als u snel genoeg bent, kunt u deze nog net proberen te scannen 😉

0 Reacties

Cloud uit de lucht !!!

En nu …. ?

Met de opkomende gerichte of geheel willekeurige ransomware/Cybercrime-acties kan het zomaar zijn dat niet alleen de PC op de werkplek, maar ook een volledige cloud-oplossing slachtoffer wordt van deze ongewenste praktijken.

Wat doe je als blijkt dat je inderdaad het ERP systeem (dat in de Cloud draait) niet meer kunt bereiken en dus geen beschikking meer hebt over relevante data, maar toch graag je klanten wilt voorzien van je producten, voorzien van de juiste informatie op de labels ……. ? Immers voor een bedrijf als Draka Polymer Films B.V. is het belangrijk dat de productie-afdeling 24×7 blijft doorwerken.

Samen met 4EF zijn ze gaan zoeken naar een oplossing mocht dit (hopelijk) tijdelijke probleem bij hen op gaan treden: ‘Wat als we nu in eerste instantie het mogelijk maken om de operators toch in ieder geval de labels kunnen laten printen waarbij ze zelf op een gecontroleerde maar toch eenvoudige wijze deze gegevens kunnen ingeven ?’

‘Back-to-Basic’ is hier in ieder geval het credo: Welke zaken zijn er in ieder geval, mocht het ERP systeem niet meer bereikbaar zijn:

  • De label-templates
  • De printers
  • Het reeds eerder uitgeprinte werkorder-formulier
  • Het ‘gezonde verstand’  van de operators

Met deze ingrediënten konden we gebruik maken van Nicelabel PowerForms om de klant het product toch te leveren op de vertrouwde manier.

het resultaat is een gebruiksvriendelijk formulier dat na het invullen van de benodigde gegevens de operator in staat stelt om de gewenste labels visueel te kunnen controleren om daarna uit te printen:

 

Voor meer informatie zie ook de andere nieuwsberichten over nicelabel, maar ook onze nieuwe site: www.4nicelabel.nl, welke alleen maar zaken laat zien die te maken hebben met oplossingen die wij hebben gebouwd met onze Nicelabel software.

Dit nieuwsbericht is met goedkeuring van Draka Polymer Films B.V. gepubliseerd.

0 Reacties

Even voorstellen: onze 4EF Avatar: M.I.K.E.

4EF heeft een echte avatar.

…. huh, wat is dat ?

Volgens wikipedia is een avatar ‘…. een representatie van een persoon in de virtuele wereld ….‘ Is deze avatar van 4ef dat dan ook ? Nee, M.I.K.E. (dus met puntjes er tussen) is niet een representatie van iemand, maar bevindt zich uiteraard wel binnen onze site.

Ontstaan vanuit de barcode, duikt M.I.K.E. af en toe op binnen onze website om je te helpen of gewoonweg nieuwsgierig toe te kijken. We zullen hem de komende periode nog wel vaker langs zien komen.

In onderstaande filmpje stelt hij zich even aan je voor:

 

 

0 Reacties

Topsport

Dat een gezonde geest huist in een gezond lichaam weten we allemaal. Van hele dagen achter de computer zitten werden we echter niet heel veel gezonder. Tijd om in actie te komen dus. Letterlijk!

Fit in 20 minuten
Als we ons kantoor uitlopen staan we al op de stoep van Fit20. En daar hoeven we de deur niet eens voor uit. Luxe? Zeker. Confronterend? Absoluut. We hebben het heel lang uit kunnen stellen, maar begin 2017 besloten we het roer om te gooien. Ons goede voornemen was toch echt vaker bij de buurman langs te gaan. De belofte? 20 minuten per week sporten zou ons gegarandeerd fitter maken. Dat klonk ons als muziek in de oren.

Doorzetters
Het leek mooier dan het was. Door het extreem rustig uitvoeren van de oefeningen gaan je spieren verzuren. Dat hebben we gevoeld. Spierpijn op plekken waarvan we niet eens wisten dat we daar spieren hadden. Afhaken is geen optie, want ‘de beul’ komt ons hoogstpersoonlijk ophalen. Inmiddels zijn we drie maanden verder en kunnen we oprecht stellen dat het werkt. We zijn fitter en beginnen het zelfs leuk te vinden. Tja, de wonderen zijn de wereld nog niet uit…

0 Reacties

Just in time!

We zien het aantal ‘just-in-time’ gebruikers met de week stijgen. Niet zo verwonderlijk als je bedenkt dat bedrijven hierdoor ook daadwerkelijk maken wat ze nodig hebben, het significante papierbesparing oplevert, de wildgroei aan banden wordt gelegd én track & trace kan worden toegepast. Ook Lincoln Electric maakte onlangs kennis met de voordelen van NiceLabel.

No more waste

Voor hun vestiging Nijmegen waren zij op zoek naar een manier om efficiënter om te kunnen gaan met hun productie. Er moest een flexibele oplossing komen om vanuit hun Artikelen database en hun SAP omgeving de juiste labels te kunnen printen op hun gerealiseerde producten. Vooralsnog werden alle labels vooraf uitgeprint. Het gevolg: het toevoegen van Track & Trace informatie op de labels was niet mogelijk én er werd onnodig veel papier verspilt, doordat teveel geprinte labels werden weggegooid. Zonde.

Printen op bestelling

Wij hebben een ‘Just-in-time’ oplossing gemaakt op basis van een NiceLabel applicatie. Deze zorgt ervoor dat er (de naam zegt het al) alleen geprint wordt wanneer nodig. Voorafgaand hebben we in Smartsheet een planning gemaakt, waarbij de afspraken zijn vastgelegd en ook is aangegeven hoe eventuele issues worden afgehandeld. Een goede planning maakt het voor alle partijen inzichtelijk.

Efficiënte applicatie

De applicatie is flexibel opgebouwd. In praktijk betekent dit dat de configuratie reeds ‘weet’ op welke machine deze draait. Hierdoor hoeft de operator naast het productie-order-nummer en het artikelnummer alleen nog het verwachte aantal producten in te geven. De overige benodigde informatie wordt automatisch opgehaald uit de achterliggende databases. De productie van Lincoln Electric bestaat uit materialen die worden gebruikt voor het lassen; elektroden, gevulde draden, MIG & TIG draden en meer aanverwante producten. Wanneer een van deze producten langs de geïntegreerde printer komt, wordt er een label voorzien van alle relevante informatie uitgeprint en aangebracht op het pakketje. Heel efficiënt dus!

0 Reacties
Sluit Menu